Confidentialité

Stephen Taylor Architects comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées et partagées. Nous respectons et apprécions la vie privée de toutes les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires et avec lesquelles nous sommes en contact. Nous ne collectons et n’utilisons les données personnelles que de la manière décrite dans la présente politique, et d’une manière conforme à nos obligations et à vos droits en vertu de la loi.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité et vous assurer que vous la comprenez.

Définitions et interprétation

Dans la présente politique, les termes suivants s’appliquent :

”Données personnelles” : toute information qui se rapporte à un individu vivant qui peut être identifié à partir de ces informations.

“Traitement” : toute utilisation des données, y compris leur collecte, leur stockage, leur modification, leur divulgation ou leur destruction.

“Nous/Nos/Notre” signifie Stephen Taylor Architects, une société à responsabilité limitée en Angleterre dont l’adresse enregistrée est 16b North End Road, Golders Green, London, NW11 7PH et l’adresse commerciale principale est 66 Charlotte Road, London, EC2A 3PE.

Principes

Nous traitons les données personnelles conformément aux principes de protection des données suivants :

nous ne collectons les données personnelles qu’à des fins spécifiques, explicites et légitimes

nous recueillons les données personnelles uniquement lorsqu’elles sont appropriées, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux fins du traitement

nous traitons les données personnelles de manière légale, équitable et transparente

nous conservons des données personnelles exactes et prenons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que les données personnelles inexactes soient rectifiées ou supprimées sans délai

nous ne conservons les données à caractère personnel que pour la période nécessaire au traitement

nous adoptons des mesures appropriées pour garantir que les données à caractère personnel sont sécurisées et protégées contre tout traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre toute perte, destruction ou dommage accidentels.

Collecte des données personnelles

Nous collecterons des données à caractère personnel qui nous aideront à faire en sorte que la relation entre nos organisations se déroule aussi bien que possible. Ces données se limitent normalement à votre nom, votre adresse professionnelle, votre numéro de contact et votre adresse électronique.

Comment nous recueillons vos données personnelles

Nous recueillons des données personnelles auprès de vous :

au moyen d’une carte de visite, de courriers électroniques ou postaux que vous nous fournissez,

consultation publique et activités associées,

à partir d’autres sources, par exemple au moyen de listes de délégués à des réunions, événements et conférences, dans le cadre de nos processus de développement commercial et de diligence raisonnable.

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous pouvons utiliser vos données si nous le jugeons nécessaire à des fins légitimes. Voici quelques-unes des façons dont nous pouvons utiliser et traiter vos données :

pour nous permettre de remplir nos obligations dans le cadre de tout contrat entre vous et nous

pour nous permettre de respecter nos obligations découlant de tout contrat entre nous et des tiers en ce qui concerne les services que nous vous fournissons

faciliter les processus de facturation

se conformer à nos obligations légales

vérifier les données que vous avez fournies

stocker vos données dans notre base de données afin que nous puissions vous contacter en cas de besoin

conserver vos coordonnées dans notre base de données afin que nous puissions vous contacter au sujet d’événements susceptibles de vous intéresser

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Dans certains cas, nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer à des questions fiscales, juridiques ou réglementaires.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Nous prenons au sérieux la sécurité des données personnelles. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour protéger les données personnelles contre la perte, la destruction accidentelle, l’utilisation abusive ou la divulgation, et pour garantir que les données ne sont pas accessibles, sauf par les employés dans l’exercice correct de leurs fonctions. . Lorsque nous engageons des tiers pour traiter vos données personnelles en notre nom, ces derniers le font sur la base d’instructions écrites, sont soumis à un devoir de confidentialité et sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de ces données.

Vos droits

Sachez que vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

le droit d’être informé des données personnelles que nous traitons à votre sujet

le droit d’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet

le droit de rectification de vos données personnelles

le droit d’effacer vos données personnelles dans certaines circonstances

le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles

le droit à la portabilité des données dans certaines circonstances

le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel qui était fondé sur une finalité publique ou légitime.

le droit de retirer son consentement à tout moment.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez contacter notre contrôleur de données, Lucie Regent, à l’adresse lucie@stephentaylorarchitects.co.uk.

Vous avez également le droit de soulever une question auprès du Bureau du Commissaire à l’information :

Bureau du commissaire à l’information

Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel: 0044 (0) 303 123 1113